In België is een brievenbus een dienst die bestaat uit het huren van een brievenbus die in een postkantoor is geïnstalleerd om post te ontvangen. In de praktijk wordt de post niet afgeleverd bij de geadresseerde, maar wordt hij bewaard tot je hem komt ophalen.
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, d.w.z. een bedrijf of onderneming, kan een postbus gebruiken. Voor professioneel gebruik heeft de postbus echter zijn beperkingen en de diensten van bedrijven domiciliëringsbedrijven zijn veel beter geschikt voor de behoeften van bedrijven.
Met een postbus kunnen particulieren een apart adres van hun huis hebben om in alle veiligheid post te ontvangen. Bedrijven kunnen het beheer van hun post ook uitbesteden.
Je ontvangt geen correspondentie van je bedrijf op je persoonlijke adres en je zakenpartners (klanten, leveranciers, prospects) hebben geen toegang tot je persoonlijke adres.
Eenvoudige postbussen kunnen echter niet worden gebruikt alsvestigingsadres voor je bedrijf. Domiciliëring is het aanwijzen van een administratief en fiscaal adres voor je bedrijf, waarop het bedrijf al zijn correspondentie ontvangt en dat bekend is bij overheidsinstanties en partners van het bedrijf.
Domiciliëringsbedrijven bieden aanvullende diensten op de postbus en bieden - naast het ontvangen van post - de mogelijkheid om je bedrijf legaal te domiciliëren op prestigieuze adressen, evenals op maat gemaakte postbezorgings-, doorstuur- en digitaliseringsdiensten voor professionals.
Een domiciliëringsbedrijf geeft je toegang tot meer uitgebreide postbeheerdiensten, evenals aanvullende diensten zoals telefooncentrale en kantoorverhuur. Een domiciliëringsbedrijf is meer dan alleen een brievenbus, het is een professional en een echte partner in de ondersteuning van uw bedrijfsproject.
Een postbus is een brievenbus. Hiermee kun je je post ontvangen op een vooraf bepaald adres, zoals een postkantoor of postagentschap. Het is een dienst zoals elke andere die door de postdiensten wordt aangeboden aan particulieren en bedrijven om de ontvangst van post uit te besteden.
Elke natuurlijke of rechtspersoon kan een postbus openen in een postkantoor, op seizoens- of jaarbasis, door de nodige documenten voor te leggen: een adresbewijs, een BCE-uittreksel en een identiteitsbewijs.
Je zult echter naar een postkantoor moeten gaan om je aan te melden voor de postbusservice en elke keer dat je je post wilt ophalen (tijdens de openingstijden van het postkantoor), wat tijdrovend en vervelend kan zijn.
Het is voor bedrijven heel eenvoudig om zich in slechts enkele minuten aan te melden voor de diensten van een domiciliëringsbedrijf. Het inschrijvingsproces verloopt snel en volledig papierloos.
Het huren van een postbus in België wordt per kwartaal aangerekend, dus het kost je enkele tientallen euro's om je post te ontvangen, plus een waarborgsom.
Een postbusoplossing via de diensten van een domiciliëringsbedrijf in België kost enkele tientallen euro's per maand, afhankelijk van de diensten die je kiest en die zijn afgestemd op de behoeften van elk bedrijf.
Een zakelijke brievenbus bij een domiciliëringsbedrijf kan ook worden gebruikt als hoofdkantoor van een bedrijf en biedt hulp bij post, telefooncentrale en bedrijfsruimte in prestigieuze zakenwijken.
Het domiciliëringsbedrijf is een verbeterde postbus, waarmee je je bedrijf kunt promoten bij je klanten en partners.
Dit zijn de belangrijkste:
De tarieven voor postbussen zijn over het algemeen betaalbaar, waardoor ze een voordelige optie zijn voor bedrijven die geld willen besparen op hun bedrijfskosten.
Met een postbus kunnen bedrijven hun persoonlijke adres vertrouwelijk houden en voorkomen dat klanten en leveranciers te weten komen waar ze wonen.
Postbussen zijn verkrijgbaar in verschillende formaten en maten om te voldoen aan de behoeften van grote en kleine bedrijven.