Wat is een virtueel kantoor?

Het virtuele kantoor: wat is het? Als je altijd al alles hebt willen weten over deze innovatie, dan ben je hier aan het juiste adres. SeDomicilier onthult de geheimen van deze 100% digitale werkmethode.

Een definitie van het virtuele kantoor

Virtuele desktops staan bekend als Desktop as a Service (DaaS) of Virtual Desktop Infrastructure (VDI). SaaS-software is een aanvulling op het kantoorpakket in je virtuele ruimte. Een SaaS-systeem, Soft as a Service, biedt een verbinding met applicaties in de cloud. De cloud is ontworpen voor online gegevensopslag. Met deze oplossing heb je overal ter wereld toegang tot je documenten. Het enige wat je nodig hebt is een internetverbinding.

Het virtuele kantoor bevat een aantal webtoepassingen om toegang te krijgen tot je gegevens. De ruimte is 100% digitaal en biedt tools om je te ondersteunen in je dagelijkse routines:

  • brievenbus ;
  • schijf voor opslag ;
  • adresboek ;
  • dagboek ;
  • software voor verwerking en spreadsheets, enz.

Het virtuele kantoor: zeg maar dag tegen papierwerk

De tijd van papier is voorbij. Met de opkomst van digitale technologie kunnen de meeste procedures nu online worden uitgevoerd. Facturen elektronisch versturen is de norm geworden. Dankzij cloudoplossingen heb je altijd en overal toegang tot je documenten.

Een virtueel kantoor en een fysiek thuisadres

Ben je op zoek naar een kant-en-klare domiciliëringsoplossing met een prestigieus fiscaal adres? SeDomicilier heeft een oplossing op maat ontwikkeld voor ondernemers. In België moeten bedrijven een fysiek adres hebben voor hun maatschappelijke zetel. Dit is het administratieve adres voor uw bedrijfsactiviteit.

SeDomicilier biedt fysieke bedrijfscentra in Brussel om uw bedrijf of eenmanszaak te vestigen. Het adres van uw maatschappelijke zetel maakt integraal deel uit van uw merkimago. Het is essentieel om het zorgvuldig te kiezen. Uw klanten en dienstverleners zijn hier bijzonder alert op. SeDomicilier gaat deze strategische uitdaging aan.

Welke diensten biedt een domiciliëringsbedrijf?

Een domiciliëringsbedrijf doet meer dan alleen postbusadressen leveren in België. Naast het virtuele kantoor profiteren ondernemers van diensten op maat:

  • Postbeheer: ontvangst, scannen, doorsturen.
  • Fysieke ontvangst en telefooncentrale met doorschakeling.
  • Verhuur van werkruimte: uitgeruste individuele kantoren, coworking spaces, vergaderzalen, enz.
  • Collectieve ontspannings- en cateringruimte.
  • Computerapparatuur (printers, scanners, inbindmachines), audiovisuele apparatuur, internetverbinding.
  • Juridisch advies ter ondersteuning.

Deze diensten worden à la carte aangeboden, zodat je alleen kunt kiezen wat je nodig hebt voor je dagelijkse activiteiten. Ondernemers die actief zijn als naamloze vennootschap of eenmanszaak hebben verschillende operationele vereisten.

Digitale nomade: naar het buitenland met het virtuele kantoor

Belgische zelfstandigen kunnen ervoor kiezen om overal in Europa en de wereld te reizen dankzij digitaal nomadisme en het virtuele kantoor.

    Mijn bedrijf registreren
 

Wat is digitaal nomadisme?

Digitaal nomadisme biedt het voordeel dat je kunt werken terwijl je onderweg bent. Alles wat je nodig hebt is een internetverbinding, een smartphone en een laptop. Met de opkomst van communicatiesatellietconstellaties zoals Starlink is het nu mogelijk om midden in de Stille Oceaan een internetverbinding te hebben terwijl je tussen Tahiti en Bora Bora vaart.

Wat zijn de beroepen die betrokken zijn bij digitaal nomadisme?

Digitale nomaden kunnen in verschillende sectoren werken:

  • Gegevensanalyse: gegevensanalist, gegevenswetenschapper, enz.
  • Webmarketing: SEO web copywriter, zoekmachinemarketing consultant, community manager, social media manager, etc.
  • Webontwikkeling: webontwikkelaar, webdesigner, enz.

Creatieve beroepen kunnen worden uitgeoefend als digitale nomaden. Professionele illustratoren die met grafische toepassingen werken, hebben de mogelijkheid om overal ter wereld te werken. Ze kunnen hun favoriete landen verkennen terwijl ze hun dagelijkse werk financieren.

Wat zijn de tools van de digitale nomade?

De digitale nomade kan in alle uithoeken van de wereld werken en toch perfect verbonden zijn dankzij zijn digitale tools. Het virtuele kantoor geeft hem toegang tot al zijn applicaties zodat hij met zijn klanten kan communiceren en zijn werk kan produceren.

Digitale nomaden kunnen gebruik maken van samenwerkingstools die geïntegreerd zijn in een cloud:

  • Google Workspace of Microsoft 365 office suite.
  • Slack, Notions en Skello om aan gezamenlijke projecten te werken.
  • Canva voor online ontwerp en visuele communicatie, enz.

Afhankelijk van de sector waarin je actief bent, kunnen de tools variëren. Kunstmatige intelligentie (AI) belooft grote vooruitgang in de ontwikkeling van deze manier van werken op afstand, die steeds meer ondernemers aantrekt. Ontsnap aan het stadscentrum en kies voor digitaal nomadisme dankzij business domiciliation en zijn virtuele kantooroplossingen.

Het virtuele kantoor is een digitale oplossing voor ondernemers die veel onderweg zijn. Ze kunnen hun bedrijf overal ter wereld beheren vanaf een mobiele telefoon of computer, dankzij de flexibiliteit van het virtuele kantoor.