Onze experts begeleiden je bij je adreskeuze.
Onze experts begeleiden je bij je adreskeuze.
Het officiële adres van een bedrijf wordt wettelijk beschouwd als de statutaire zetel. In veel gevallen is het bedrijf gevestigd in het huis van de directeur. Er zijn veel nadelen aan deze beslissing, waaronder het verbod om klanten te ontvangen of goederen in ontvangst te nemen.
Als je het hoofdkantoor van je bedrijf thuis hebt, kan dat ook veiligheidsproblemen opleveren. Aangezien het adres van het bedrijf ook dat van de directeur is, kan iedereen er toegang toe hebben, zelfs concurrenten. Hier zijn enkele andere redenen om de maatschappelijke zetel van een bedrijf naar België te verplaatsen:
De reden voor een adreswijziging in België kan ook te maken hebben met de verhuizing van de manager. Aangezien de belasting op zakelijk onroerend goed meestal verschilt naargelang de regio, is een verandering van departement ook een reden om te verhuizen.
Om al deze redenen kunnen bedrijven beslissen om hun maatschappelijke zetel te verhuizen naar een adres dat beter geschikt is voor de ontwikkeling van hun bedrijf. SeDomicilier helpt u om de maatschappelijke zetel van uw bedrijf in België te vestigen, in het hart van Brussel. Vanaf de eerste betaling bieden wij u, naast uw domiciliëringscontract, een reeks diensten aan (post, 24 uur per dag online bijstand, partnerdiensten, enz.
Of je je bedrijf nu als individu of als bedrijf runt, de adreswijziging moet binnen acht dagen na de begindatum van het proces worden doorgevoerd. Om ervoor te zorgen dat de overdracht correct wordt uitgevoerd, is hier de te volgen procedure voor verschillende soorten bedrijven.
Ben je zelfstandige en wil je je maatschappelijke zetel naar België verplaatsen? Dit is vaak het geval wanneer het officiële adres van je bedrijf dat van je woonplaats is. In dat geval moet je je adreswijziging doorgeven aan de gemeentelijke dienst bevolking van je nieuwe woonplaats. Dit is de procedure waarmee bepaalde instanties zoals de Kruispuntbank van Ondernemingen (BCE), de mutualiteit of de btw-administratie op de hoogte worden gebracht van je nieuwe adres.
Aangezien de statutaire zetel zich bij de manager bevindt, moet je bedrijfsadres apart worden aangepast in het ECB. Als zelfstandig ondernemer moet je je gegevens up-to-date houden in het ECB. Geef dus geen onjuiste informatie, anders riskeer je een boete van de FOD Economie.
Hoe wijzig je het adres van een bedrijf in België? Als je een bedrijf hebt, kan de procedure voor het verplaatsen van je maatschappelijke zetel in de volgende stappen worden uitgevoerd:
Over de verplaatsing van de maatschappelijke zetel in het kader van een adreswijziging naar een stad in België moet gestemd worden op degewone algemene vergadering van aandeelhouders. De notulen van de vergadering moeten worden ondertekend door de bestuurder of de gedelegeerde wettelijke vertegenwoordiger en vervolgens worden gedeponeerd bij de griffie van de rechtbank van de vennootschap. De wijziging wordt vervolgens gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
In het geval van een SNC (vennootschap onder firma) of SCS (commanditaire vennootschap) kan de wijziging worden doorgegeven via het bedrijfsportaal. Als je een andere rechtsvorm hebt, kan je notaris of accountant deze informatie voor je overdragen.
Als uw bedrijf meerdere verkoopvestigingen in België heeft en u bijvoorbeeld het adres van een vestiging die niet het hoofdkantoor is, wilt wijzigen, kunt u de adreswijziging doorgeven aan de ECB.
Als je besluit om de statutaire zetel van je bedrijf te wijzigen, ben je verplicht om de relevante autoriteiten hiervan op de hoogte te stellen. Deze kennisgeving moet niet alleen de adreswijziging bevatten, maar ook alle informatie met betrekking tot het bijwerken van de bedrijfsgegevens. Zorg ervoor dat alle documenten met betrekking tot de verplaatsing van de statutaire zetel correct zijn en correct worden ingediend, zodat de wijziging rechtsgeldig is.
Als je het adres van je bedrijf in België hebt gewijzigd, breng dan je klanten, officiële instanties en leveranciers op tijd op de hoogte. Zo kunnen ze je gemakkelijker vinden. Breng ook je verzekeringsmaatschappij en je bank op de hoogte van je geplande verhuis.
De locatie van het bedrijf is een fundamenteel element van een arbeidsovereenkomst. Daarom kan het verplaatsen van je bedrijf naar een locatie die bijvoorbeeld de reistijd van je werknemers verdubbelt, worden beschouwd als constructief ontslag. Werknemers kunnen dit beschouwen als een zeer belangrijke eenzijdige wijziging van hun arbeidsvoorwaarden. Ze zullen het recht hebben om bij de rechtbank een schadevergoeding te eisen voor contractbreuk. Om onaangenaamheden na de overplaatsing te voorkomen, moet je met ze praten en ervoor zorgen dat ze de nieuwe clausules accepteren.
Om je statutaire zetel te verplaatsen, ga je naar de website van de ECB en zie je in slechts een paar klikken welke adressen voor jouw bedrijf worden vermeld. Je kunt dan zien welke wijzigingen je moet doorvoeren.
Je adres wijzigen in België bij de Kruispuntbank van Ondernemingen kost 105,50 euro per wijziging en per vestiging.
