Een stagiair aannemen: advies en best practices

Hoe kunt u met succes een stagiair aannemen in een professionele omgeving die wordt gekenmerkt door een tekort aan arbeidskrachten? SeDomicilier presenteert u de best practices voor een succesvol wervingsproces voor stagiairs.
Tips en trucs
Leestijd: 8min
Vestig je bedrijf in slechts een paar klikken
Kies mijn adres

Een toename in de activiteit van een bedrijf leidt tot een toename in de behoefte aan vaardigheden en personeel. Een student aanwerven voor een stage is een voordelige oplossing wanneer het bedrijf nog niet over het budget beschikt om een nieuwe functie te creëren. Volgens een onderzoek van SD Worx zegt 56% van de werkgevers echter dat ze in 2023 moeite zullen hebben om stagiairs aan te werven. 

Een stagiair aanwerven: profiteer van bekwaam en gekwalificeerd personeel

Een stagiair verwelkomen in je bedrijf kan een zeer lonende ervaring zijn. Er zijn veel voordelen verbonden aan het hebben van een student-stagiair in je team. Stagiairs zijn studenten die een opleiding volgen. Ze komen naar het bedrijf met nieuwe vaardigheden, innovatieve ideeën en een frisse kijk op uw bedrijf.

Ze kunnen je helpen je werkmethoden te verbeteren of nieuwe bedrijfsideeën te bedenken. Door stagiairs aan te werven kunt u kortetermijnprojecten uitvoeren zonder een externe werknemer of dienstverlener aan te werven.

Je zult ook gemakkelijker talent kunnen vinden om tekorten aan arbeidskrachten tegen te gaan als je op een gespecialiseerd gebied actief bent. Tot slot is het aannemen van een stagiair een uitstekende manier om de leiderschapsvaardigheden van uw werknemers te ontwikkelen. Ze zullen aan zichzelf moeten werken om de nieuwe stagiair te begeleiden en de gemeenschappelijke doelstellingen te bereiken.

Een stagiair in dienst nemen vergt veel voorbereiding van jouw kant. Stagiairs zijn geen gratis arbeidskrachten. Naast het weliswaar kleine budget dat u gebruikt om deze nieuwe werknemers te verwelkomen, moet u hen ook goed begeleiden. Zonder goede organisatie dreigt de ervaring contraproductief te zijn voor u, uw bedrijf en de stagiairs.

Ons advies voor een succesvolle werving van stagiairs

Voordat je de beslissing neemt om een stagiair aan te nemen en deze in de praktijk te brengen, moet je al je behoeften in kaart brengen. U moet er ook voor zorgen dat u hen de juiste ondersteuning kunt bieden. Dit is wanneer u het profiel van de ideale kandidaat bepaalt, de taken die ze moeten uitvoeren tijdens de stage, uw beschikbaarheid of die van hun stagebegeleider om hen nieuwe dingen te leren, enz.

Als je er zeker van bent dat je de stagiair om de juiste redenen aanneemt, gebruik dan deze tips om het hem gemakkelijker te maken bij je bedrijf te komen werken.

Stel je stageaanbod zorgvuldig op

Het lijkt misschien vanzelfsprekend, maar een geheugensteuntje is op zijn plaats! Als u tegenwoordig personeel wilt werven voor uw bedrijf, moet u kandidaten aantrekken. De banenmarkt staat bol van de vacatures en er is veel vraag naar de juiste vaardigheden. Zelfs als het om een stagiair gaat, moet u ervoor zorgen dat kandidaten bij uw bedrijf willen solliciteren. Om dit te doen, moet je de juiste toon en vorm kiezen voor je vacaturetekst.

Bepaalde elementen moeten voorkomen in je stageadvertentie. Geef prioriteit aan :

  • een beschrijving van je organisatie,
  • presentatie van de missies,
  • het vereiste profiel (BES, Bachelor, Master, enz.),
  • de algemene voorwaarden van de cursus,
  • kanalen voor het indienen van aanvragen.

Je kunt je stageadvertentie op standaard vacaturebanken publiceren. De meeste platforms hebben een sectie "stage". Om je kansen op het aantrekken van talent te maximaliseren, mag je de kracht van sociale netwerken niet over het hoofd zien.

Ze zullen een grote hulp zijn in dit proces, omdat ze miljoenen gebruikers hebben. Uw stageaanbod kan dus viraal gaan en de werving van een stagiair met een aantrekkelijk profiel versnellen.

Het aantal interviews verhogen

Je zoekstrategie heeft vruchten afgeworpen en je hebt een aantal interessante sollicitaties ontvangen. Zodra u de dossiers van de sollicitanten hebt bestudeerd en de profielen hebt geïdentificeerd die uw aandacht verdienen, voert u verschillende gesprekken. Het is tijdens dit gesprek dat u controleert of de opleiding van de studenten overeenstemt met de behoeften van uw bedrijf.

Verschillende bedrijven zoals Al Builders hebben deze methode overgenomen. In dit bedrijf ondergaat elke stagiair drie virtuele interviews:

  • met de directeur van het bedrijf,
  • met een partner,
  • met een consultant.

Volgens Stéphane Roder, de CEO van het bedrijf, stelt deze strategie hem en zijn collega's in staat om de vaardigheden van de studenten objectief te bekijken, hun gevoelens te vergelijken en de juiste beslissing te nemen.

Het is ook een uitstekende manier om het aanpassingsvermogen van de kandidaat te peilen, vooral als uw bedrijf puur commercieel is. De toekomstige stagiair kan zichzelf onderdompelen in de bedrijfscultuur en laten zien dat hij tegen druk kan.

Trainee profielen in scholen identificeren

Om het proces te versnellen en tijd te besparen bij het werven van een stagiair, ga je rechtstreeks naar opleidingsinstellingen om talent te vinden. Zoek uit welke scholen stages en contracten aanbieden die aan uw behoeften voldoen. U kunt partnerschappen aangaan met deze organisaties, zodat ze u een selectie van interessante cv's kunnen sturen die voldoen aan de criteria voor de stagevacature van uw bedrijf. U hoeft alleen nog maar uw keuze te maken en de stagiair in uw bedrijf te verwelkomen.

Zorgen voor de periode na indiensttreding: een troef bij het aanwerven van stagiairs

Net als bij het aannemen van een werknemer, moet het bedrijf een goede indruk maken op de student aan het begin van een stagecontract. U moet ervoor zorgen dat uw jonge rekruut perfect integreert in uw bedrijf tijdens de duur van het contract. Aarzel niet om hen documenten te geven over uw bedrijf, de tools die u gebruikt, uw organigram, de taken die ze moeten uitvoeren, enz.

Geef de stagiair voorrang voor persoonlijk werk. Ze mogen niet worden verbannen naar de achterkant van een kantoor of worden belast met onbeloonde taken. Laat de stagiair zichzelf bewijzen in het veld. Zo kunnen ze sneller leren of hun vaardigheden aanscherpen.

Houd er rekening mee dat je je als werkgever verplicht omeen stagiair op te leiden voor de duur van zijn stage. De stage moet hen in staat stellen om hun theoretische kennis toe te passen in reële situaties. Zo doen ze professionele ervaring op die ze in de toekomst op hun cv kunnen zetten. Je kunt zelfs profiteren van deze nieuwe expertise als je de stagiair wilt behouden voor een functie in het bedrijf.

Zet een feedbacksysteem op zodat je weet hoe je trainee zich voelt nadat hij een bepaalde tijd in je team heeft gewerkt. Ze zullen in staat zijn om de sterke en zwakke punten van je bedrijf aan te geven vanuit hun standpunt. Nodig ze indien mogelijk uit voor een persoonlijk gesprek. Op die manier kun je oplossingen vinden om je tekortkomingen te corrigeren en je werksysteem nieuw leven in te blazen.

Geschreven door onze redactie-expert
10 januari 2024
 Terug naar de startpagina

Vergelijkbare artikelen

Dingen die je moet weten over zakendoen in 2023

Een bedrijf opzetten

Leestijd: 6 min

Ondernemers: alles wat je moet weten in 2023!
Hoe word je ondernemer in Brussel?

Een bedrijf opzetten

Leestijd: 8 min

Zaken doen in Brussel?