online zakelijke adresopties

Domiciliëring van een bedrijf: welke optie moet je kiezen?

Het registreren van een bedrijf is een belangrijke stap bij het opzetten of overnemen van een bedrijf. Deze stap laat je toe om het adres van de maatschappelijke zetel van je bedrijf te kiezen. In België hebben ondernemers verschillende opties om hun bedrijf te domiciliëren. Ontdek meer over deze verschillende opties op SeDomicilier.be.
Vestigingsplaats en statutaire zetel van het bedrijf
Leestijd: 6 minuten
Bijgewerkt 6 september 2023
Vestig je bedrijf in slechts een paar klikken
Kies mijn adres

Bedrijfsdomiciliëring op uw persoonlijk adres in België

Gezien zijn strategische positie binnen Europa trekt België elk jaar veel ondernemers aan. De domiciliëring van een bedrijf blijft echter essentieel als je je activiteiten in België wilt uitoefenen. Je kunt je woning opgeven als zetel van je bedrijf. Dit betekent dat de post van het bedrijf naar je persoonlijke adres wordt gestuurd.

Dit is een manier om de kosten voor het huren van een bedrijfsruimte te verlagen. Als je huurt, heb je echter toestemming nodig van de verhuurder en gelden er bepaalde beperkingen.

Het huurcontract van je huis kan verhinderen dat je je bedrijf op je thuisadres kunt vestigen. Afhankelijk van je situatie moet je misschien vaak van woning veranderen. Dit kan gevolgen hebben voor de ontwikkeling van het bedrijf. Het maakt het vooral moeilijker om je klanten goed te ontvangen.

Je bedrijf thuis vestigen kan je minder geloofwaardig maken voor je zakenpartners. Een bedrijf waarvan het hoofdkantoor is gevestigd op het thuisadres van de manager wekt niet altijd vertrouwen. Investeerders en klanten zullen twijfelen aan de professionaliteit van de manager. Je bedrijf thuis vestigen vereist ook een nauwgezette organisatie. Als je niet weet hoe je dingen gescheiden moet houden, loop je het risico dat je professionele en persoonlijke leven door elkaar gaan lopen. Deze doordringbaarheid kan schadelijk zijn voor de ontwikkeling van je bedrijf.

Het is dus belangrijk om de voor- en nadelen tegen elkaar af te wegen voordat je kiest voor een thuisadres voor je bedrijf.

Zet het hoofdkantoor van je bedrijf op door een bedrijfsruimte te huren

In België kunnen ondernemers hun bedrijf vestigen in een handelspand. Dit type domiciliëring is heel praktisch voor het kiezen van een geschikt postadres voor je bedrijf. Als je geen eigenaar bent van het pand in kwestie, kun je een handelshuurcontract afsluiten. Je kunt ook een bedrijf inhuren om je een ruimte of kantoor ter beschikking te stellen.

Hoe dan ook moet je de regels voor het verhuren van onroerend goed naleven. Het staat de verhuurder vrij om de voorwaarden en tarieven te bepalen voor het gebruik van de ruimte (kantoren, kamers, enz.). Logischerwijs heeft dit invloed op de activiteiten van het bedrijf. De gekozen ruimte moet geschikt zijn voor de activiteiten van het bedrijf.

Daarnaast is het belangrijk om alle noodzakelijke juridische stappen te nemen om mogelijke problemen te voorkomen.

Je bedrijf vestigen in een bedrijfspand kan duur zijn. Afgezien van de soms hoge kosten voor het ter beschikking stellen van het pand, moet je ook de kosten voor het onderhoud en beheer van het pand dekken. Je moet misschien ook een verzekering afsluiten om jezelf te beschermen in het geval van onvoorziene omstandigheden.

Dit alles kan uw budget zwaar belasten. Bovendien, als de verhuurder niet te goeder trouw is, kan je bedrijf de dupe worden van zijn of haar acties. Kortom, je bedrijf vestigen in een bedrijfsruimte is een aantrekkelijke optie, maar het kan je een fortuin kosten. Dit biedt niet altijd gemoedsrust als het gaat om de ontwikkeling van je bedrijf.

Commerciële domiciliëring: gebruikmaken van een gespecialiseerd bedrijf

Een domiciliëringsbedrijf kiezen is een ideale oplossing om het hoofdkantoor van je bedrijf in België te vestigen. Deze aanpak wordt sterk aanbevolen vanwege de lage kosten en de eenvoudige implementatie. De vestiging van de maatschappelijke zetel van je bedrijf bij een domiciliëringsbedrijf in België heeft een aantal voordelen. Je geniet van een prestigieus administratief, fiscaal en juridisch adres. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om de maatschappelijke zetel van uw bedrijf in Brussel te vestigen, in het hart van de Belgische hoofdstad. Zo kun je profiteren van de reputatie van de stad. Daarvoor hoef je niet per se in Brussel te werken.

Domiciliëringsbedrijven bieden aan om je maatschappelijke zetel te vestigen op de locatie van je keuze. Hierdoor heb je een apart adres voor je bedrijf, los van dat van je huis. Door je bedrijf te registreren bij een deskundig bedrijf, kun je ook profiteren van aanverwante diensten. Het domiciliëringsbedrijf biedt je diensten aan zoals :

  • verzenden en ontvangen van post,
  • het ter beschikking stellen van een ruimte (coworking space, kantoor, enz.) voor een vergadering,
  • telefoonpermanentie (sms, gesprekken, enz.),
  • juridische bijstand indien nodig...

De diensten van een domiciliëringsbedrijf beperken zich niet tot het verstrekken van een postbusadres voor het bedrijf. Elke ondernemer is vrij om de dienst te kiezen die het beste bij hem of haar past.

SeDomicilier.be is uw vertrouwde dienstverlener die u ondersteunt in elke fase van uw project. Wij bieden u één enkel contract voor de domiciliëring van uw bedrijf. Onze tarieven zijn zeer aantrekkelijk. Voor slechts 50 euro per maand ben je er zeker van dat ons team voor je zorgt. Alles gebeurt online. Wij zorgen voor alle formaliteiten die komen kijken bij de registratie van je bedrijf. Neem nu contact met ons op en profiteer van onze expertise.

Geschreven door onze deskundige De redactie
20 juni 2023

Wat zijn de stappen voor het registreren van een bedrijf in België?

Het vestigen van een bedrijf kan soms een tijdrovend proces lijken, vooral als je geen kennis hebt van het gebied. Hier zijn de stappen die je moet nemen om het gemakkelijker te maken.

  • Stel jezelf doelen

    1. Stel jezelf doelen

    Elk domiciliëringsproject vereist zorgvuldige planning. Houd rekening met je behoeften en definieer de doelstellingen die je wilt bereiken. Dit zal je helpen om diensten te kiezen die echt bij je passen.

  • Maak gebruik van de diensten van een commercieel domiciliëringsbedrijf

    2. Gebruik een domiciliëringsbedrijf

    Een adres vinden dat past bij je behoeften en activiteiten wordt eenvoudiger als je een beroep doet op de diensten van een professional. SeDomicilier.be is er om je te helpen.

  • De nodige administratieve formaliteiten vervullen

    3. De nodige administratieve formaliteiten vervullen

    De domiciliëring van je bedrijf moet gebeuren in overeenstemming met de vereisten van de wet. Bij SeDomicilier.be kunnen we je helpen met alle stappen die je moet ondernemen om je project tot een goed einde te brengen.

1 van 3
 Terug naar de startpagina

Veelgestelde vragen

Welke documenten moet ik indienen om mijn bedrijf in België te registreren?
Chevron
Het domiciliëren van een bedrijf brengt een aantal verplichtingen met zich mee. Je moet bepaalde documenten indienen om ervoor te zorgen dat je project doorgaat. Dit zijn onder andere een kopie van je identiteitsbewijs, een bewijs van huisvesting en, indien van toepassing, de ontwerpstatuten van het bedrijf.
Moet ik in België wonen om mijn bedrijf daar te laten registreren?
Chevron
Ondernemers hoeven niet noodzakelijk in België te zijn om er het hoofdkantoor van hun bedrijf te vestigen. Met domiciliëringsbedrijven kunt u een geschikt prestigieus adres vinden, ongeacht uw locatie.