Hoe richt je een bedrijf op in België?

België ligt in het hart van de Europese megalopool en trekt elk jaar veel ondernemers aan. Om je bedrijf in België op te richten, moet je echter bepaalde stappen en regels volgen. SeDomicilier vertelt je er meer over in deze gids.
Een bedrijf opzetten
Leestijd: 7min
Vestig je bedrijf in slechts een paar klikken
Kies mijn adres

Een naam bepalen en een speciale bankrekening openen

Net als bij elk project komt er bij het opzetten van een bedrijf in België een zorgvuldige planning kijken, of je nu zelfstandige bent of niet. Je moet een duidelijke en precieze visie hebben. Vervolgens kun je een specifieke naam voor je bedrijfsactiviteit kiezen. Iedereen is vrij om de bedrijfsnaam te kiezen die bij hem of haar past. Je kunt er bijvoorbeeld een creëren met je familienaam of er een uit het niets bedenken.

De enige regel is dat je keuze geen inbreuk mag maken op een eerder recht van een concurrerende onderneming. Je kunt een beroep doen op de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) of het Belgisch Staatsblad om te controleren of je bedrijfsnaam geldig is. Als je dit gedaan hebt, moet je een zakelijke bankrekening openen. Het rekeningnummer komt op al je zakelijke documenten te staan (offertes, facturen, enz.).

De wettelijke status van je bedrijf in België kiezen

Er zijn verschillende soorten vennootschappen in België. Om je bedrijfsactiviteit op te starten, moet je de rechtsvorm kiezen die het best bij je past. Elke vorm heeft voor- en nadelen. Zo kan het bijvoorbeeld zijn dat je voor het opzetten van bepaalde soorten bedrijven in België een minimumkapitaal moet storten. Afhankelijk van de rechtsvorm die je kiest bij het oprichten van je bedrijf in België, kunnen de vereiste administratieve formaliteiten verschillen.

Je hoeft geen oprichtingsakte op te stellen als je van plan bent je commerciële activiteit als eenmanszaak te starten. Met andere woorden, de formaliteiten voor het oprichten van een bedrijf zijn eenvoudiger. Dit is vooral interessant voor zelfstandigen. Aan de andere kant zullen ondernemers die hun bedrijf willen scheiden van hun privévermogen weinig interesse hebben om te kiezen voor de status van eenmanszaak. Om een objectieve keuze te maken, moet je overwegen :

  • het beoogde type commerciële activiteit en de te verwachten ontwikkeling ervan,
  • uw startkapitaal,
  • het aantal betrokken personen,
  • de bijdrage van partners...

Aarzel niet om advies te vragen aan een expert (advocaat, notaris, accountant, fiscalist, bedrijfsadviseur, enz.) over het kiezen van de meest geschikte rechtsvorm voor het oprichten van je bedrijf in België.

Oprichting van het hoofdkantoor van het bedrijf

Om je bedrijf in België op te zetten, moet je een fiscaal en administratief adres kiezen dat op je correspondentie en officiële documenten zal verschijnen. Er zijn veel mogelijkheden. Je kunt je huis gebruiken als adres voor de maatschappelijke zetel van je bedrijf of een handelspand huren. Het gebruik van een domiciliëringsbedrijf blijft een eenvoudige en praktische manier om je bedrijf in België te vestigen.

Met SeDomicilier vindt u een van de meest prestigieuze adressen in België (Brussel, Antwerpen, enz.) om de maatschappelijke zetel van uw bedrijf te vestigen. Zo hoef je je thuisadres niet bekend te maken aan het grote publiek, wat je geloofwaardigheid bij je partners en klanten versterkt.

Naast commerciële domiciliëring voor het opzetten van je bedrijf in België, biedt ons bedrijf ook een reeks andere diensten aan. Van postbeheer tot telefooncentralediensten en toegang tot vergaderzalen, wij kunnen u dagdagelijkse ondersteuning bieden.

Een financieel plan opstellen voor je bedrijf in België

Voor het oprichten van een bedrijf in België moet je een inkomsten- en uitgavenplan opstellen. Volgens de Belgische wetgeving moet dit document worden opgesteld door de oprichters van naamloze vennootschappen (NV, SC, SRL). Het doel van het opstellen van een financieel plan bij het oprichten van je bedrijf in België is om de vennoten en schuldeisers van het bedrijf te beschermen.

Ze zullen zeker zijn van je middelen en prognoses. Praktisch gezien getuigt het document van de winstgevendheid van je bedrijf en van de middelen die je hebt ingezet om de toekomst van je project op lange termijn te garanderen. Het moet bevatten :

  • een beschrijving van je bedrijfsactiviteit,
  • de financierings- en verzekeringsbronnen die het bedrijf ter beschikking staan,
  • een begroting van geplande uitgaven en inkomsten voor een bepaalde periode,
  • balansen en winst-en-verliesrekeningen per periode, enz.

Het opstellen van een financieel plan voor het opzetten van een bedrijf in België is geen eenvoudige taak. Het is dus een goed idee om een beroep te doen op de diensten van een expert om je er doorheen te helpen.

Je bedrijf registreren in België: de belangrijkste procedures

Het indienen van de oprichtingsakte en statuten van het bedrijf en de registratie ervan bij de ECB zijn essentiële stappen bij het opzetten van je bedrijf in België. Het authentieke exemplaar van de statuten (ondertekend door de vennoten) moet worden gedeponeerd bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel in de plaats waar uw maatschappelijke zetel is gevestigd. De gegevens van je bedrijf worden opgenomen in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Deze databank, die onder de FOD Economie valt, geeft elk bedrijf een uniek identificatienummer.

Je kunt je bij de ECB registreren door naar een erkend bedrijvenloket te gaan of door het formulier op de officiële website in te vullen. Dit kost €89,50. Je moet ook de oprichtingsakte van je bedrijf in België registreren bij de FOD Financiën. Dit kost je €95 voor de dossierkosten en €25 voor de registratiekosten. Zodra alle administratieve formaliteiten zijn afgerond, moet de oprichtingsakte worden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.

Je btw-systeem bepalen

Zodra je bedrijf in België is opgericht, moet je controleren of je btw-plichtig bent voordat je met je activiteiten begint. Het btw-controlekantoor dat verantwoordelijk is voor je maatschappelijke zetel is de instantie waarmee je in dit geval contact moet opnemen. Lees meer over de verplichtingen van je bedrijf met betrekking tot deze belasting. Een bedrijf oprichten in België betekent lid worden van een sociaal verzekeringsfonds. Je kunt ook andere garanties nemen om je bedrijf te beschermen en de continuïteit ervan te verzekeren.

Om je bedrijf in België te runnen, moet je een aantal formaliteiten vervullen. De keuze van je juridisch statuut heeft een grote invloed op het opstarten van je bedrijf. Aarzel niet om professioneel advies in te winnen om je door het proces heen te helpen.

Geschreven door onze redactie-expert
10 mei 2024
 Terug naar de startpagina

Veelgestelde vragen

Hoe bepaal ik mijn btw-status in België?
Chevron
Je moet contact opnemen met het btw-controlekantoor dat verantwoordelijk is voor je maatschappelijke zetel om te controleren of je btw-plichtig bent. Je moet ook aangesloten zijn bij een sociaal verzekeringsfonds als je zaken wilt doen in België.
Welke registratieprocedures zijn vereist om een bedrijf op te richten in België?
Chevron
De belangrijkste stappen zijn het indienen van de oprichtingsakte bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel, het registreren bij de ECB en het registreren bij de FOD Financiën. De oprichtingsakte moet vervolgens worden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
Wat zijn de verschillende rechtsvormen die beschikbaar zijn voor een bedrijf in België?
Chevron
Bedrijfsvormen in België zijn eenmanszaken en vennootschappen zoals SA, SC of SRL. Elk heeft zijn voor- en nadelen op het gebied van aansprakelijkheid, minimumkapitaalvereisten en administratieve formaliteiten.
Hoe kies ik een naam voor mijn bedrijf in België?
Chevron
Je bent vrij om de handelsnaam van je bedrijf in België te kiezen, maar zorg ervoor dat deze geen inbreuk maakt op de rechten van een concurrent. Gebruik de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) of het Belgisch Staatsblad om de beschikbaarheid van de naam te controleren.

Vergelijkbare artikelen

Dingen die je moet weten over zakendoen in 2023

Een bedrijf opzetten

Leestijd: 6 min

Ondernemers: alles wat je moet weten in 2023!
Hoe word je ondernemer in Brussel?

Een bedrijf opzetten

Leestijd: 8 min

Zaken doen in Brussel?