Ondernemers zijn vrij om het adres van de statutaire zetel van hun bedrijf te kiezen. Ze kunnen hun bedrijf vestigen in hun eigen huis, in een bedrijfspand of gebruikmaken van de diensten van een domiciliëringsbedrijf.

Ondernemers kunnen hun statutaire zetel echter tijdens het bestaan van het bedrijf om verschillende redenen verplaatsen: om een groter pand te vinden of om zich in het buitenland te vestigen.

Het verplaatsen van je hoofdkantoor kan ook een strategische keuze zijn om te profiteren van de belastingvoordelen van vestiging in een bepaald geografisch gebied. Soms wordt deze beslissing ingegeven door de zoektocht naar een beter merkimago, met als doel geloofwaardigheid te winnen bij klanten, leveranciers en potentiële zakenpartners. Sommige van de prestigieuze adressen die een domiciliëringsbedrijf als het onze aanbiedt, zullen uw profiel een boost geven en u een plaats geven tussen de bedrijven die hun zaken heel serieus nemen.

Als je de maatschappelijke zetel van je bedrijf naar België wilt verplaatsen, moet je een specifieke procedure volgen.

Wat is de procedure voor het verplaatsen van een maatschappelijke zetel binnen België?

Formaliteiten die moeten worden vervuld bij het verplaatsen van je maatschappelijke zetel naar België

De verplaatsing van de zetel van een vennootschap is een verrichting waarbij een vennootschap haar zetel wil vestigen in een andere staat, buiten het grondgebied van de staat waarin ze werd opgericht. De verplaatsing van de zetel van een vennootschap in België impliceert dus een wijziging van het toepasselijke recht. Elke vennootschap met zetel in België is onderworpen aan de Belgische wetgeving.

Aangezien de verplaatsing van de zetel van een vennootschap in België een nationaliteitswijziging tot gevolg heeft, moet de beslissing unaniem genomen worden door de leden of aandeelhouders. Elke zetelverplaatsing moet dus het voorwerp uitmaken van een beslissing van de vertegenwoordigers van de vennootschap.

Aangezien de statutaire zetel is opgenomen in de statuten, brengt een adreswijziging een wijziging van de statuten en dus een nieuwe publicatie in het Belgisch Staatsblad met zich mee.

Als het bedrijf echter een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (SPRL) is, moet de bestuurder een algemene vergadering organiseren en een notaris inschakelen. De notaris is verantwoordelijk voor het doorgeven van de adreswijziging aan de Kruispuntbank van Ondernemingen.

Dus, als de Algemene Vergadering verantwoordelijk is voor de verplaatsing van de statutaire zetel, moet voor deze verplaatsing een Buitengewone Algemene Vergadering worden bijeengeroepen.

Voor andere soorten bedrijven wordt de beslissing om de statutaire zetel te verplaatsen normaal gesproken unaniem genomen door de aandeelhouders.

Ondernemers die hun maatschappelijke zetel naar België willen overbrengen, moeten dus het adres in de statuten wijzigen. Deze wijziging moet gebeuren bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (BCE), ofwel via het ondernemingsloket ofwel via www.myenterprise.be.

De kosten voor het verplaatsen van een statutaire zetel

De kosten voor het verplaatsen van de statutaire zetel van een bedrijf variëren. Ondernemers kunnen besluiten om zelf de statuten te wijzigen via het bedrijfsbureau, wat ongeveer € 87 kost.

Als je ervoor kiest om de website www.myenterprise.be te gebruiken, is het proces gratis.

De overdracht van het hoofdkantoor van een bedrijf kan gepaard gaan met andere kosten.

Sommige bedrijven geven de voorkeur aan juridische professionals om juridische documenten op te stellen, zoals notulen van algemene vergaderingen of statutenwijzigingen.

De kosten kunnen hoger of lager zijn, afhankelijk van de tarieven van de dienstverlener (notaris, advocaat). Deze kosten zijn optioneel, aangezien het bedrijf kan beslissen om zelf de nodige stappen te ondernemen.

Bovendien bieden steeds meer online platforms deze diensten aan om je te helpen de nodige formaliteiten te vervullen.

Je statutaire zetel verplaatsen: de voordelen van bedrijfsdomiciliëring

De beslissing om het hoofdkantoor van een bedrijf te verhuizen heeft te maken met het imago en de reputatie van het bedrijf. Het adres van een bedrijf draagt bij aan de reputatie. Als de ondernemer besluit om zijn bedrijf op een prestigieus adres te vestigen, zal dit een positieve invloed hebben op het imago van het bedrijf in de ogen van zijn klanten en partners.

Als u het hoofdkantoor van uw bedrijf verplaatst naar een professioneel adres in een Brusselse wijk, kunt u zich beter profileren.

Er zijn veel manieren om je statutaire zetel te verplaatsen. Met online domiciliëring kun je snel en goedkoop je statutaire zetel verplaatsen.

Je hoeft alleen maar een van onze prestigieuze adressen te kiezen.

Onze teams zullen de formaliteiten voor de overdracht van het hoofdkantoor voor je regelen!